校屬各單位,，全體教職員工（含離退休人員）和廣大校友：
校史資料是學(xué)校發(fā)展歷程的原始記錄，是傳承校園文化的重要載體,，是學(xué)校不斷成長和發(fā)展的歷史見證,，是對師生員工進行知校愛校教育的生動教材,。在學(xué)校六十多年的建設(shè)和發(fā)展過程中，形成了大量寶貴的校史資料,，收集保存校史資料,，加強校史研究，可豐富學(xué)校校史館藏,，傳承優(yōu)良辦學(xué)傳統(tǒng),，促進學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。為此,，現(xiàn)向各單位,，全校教職工及其家屬、離退休老同志和廣大校友等,，征集與學(xué)校發(fā)展有關(guān)的各個歷史時期（荊門職業(yè)技術(shù)學(xué)院,、沙洋師專、荊門大學(xué)（電大）,、荊門師范,、荊門教師進修學(xué)校、荊門衛(wèi)校,、荊門石化學(xué)校等）的資料,、實物檔案（包括聲像照片資料）及信息線索，希望大家給予支持與配合,。
一,、征集內(nèi)容
包括文字,、實物、聲像照片等形式的各類歷史檔案資料,。
主要分為：
1,、字畫。各級領(lǐng)導(dǎo)及國內(nèi)外知名人士的題詞,、書法,、繪畫等。
2,、照片和影像,。學(xué)校不同歷史時期的老照片、老物件及重大活動的照片,、影像等,。
3、禮品,。學(xué)校在公務(wù)活動中接受的珍貴禮品,、紀念品，校友捐贈的紀念品等,。
4,、印信。由于機構(gòu)變更或撤消而失效的印章及工作中形成的具有保存價值的書信,、函件等,。
5、成果,。獲得省部級及以上獎勵的科研成果（如：證書,、實物、樣品等）,。
6,、榮譽。學(xué)校在重大政治,、經(jīng)濟,、文化和教學(xué)、科研,、外事,、體育等活動中獲得的省部級及以上獎勵（如：獎狀、獎杯,、獎牌,、獎?wù)隆㈠\旗,、榮譽證書等）,。
7,、證章。學(xué)校不同時期制作和使用的工作證,、學(xué)生證,、借書證、畢業(yè)證,、派遣證和?；铡⒓o念章等,。
二,、征集方式
1、對于保存在各部門,、各單位的文字,、聲像照片及實物等,，按照檔案收集程序由兼職檔案員收集移交歸檔,。
2、對于保存在個人手中的校史資料,，按照以下兩種方式征集：
①接受捐贈,。對愿意將自己收藏的學(xué)校校史資料、實物捐贈給學(xué)校者,，由學(xué)校頒發(fā)捐贈收藏證書,。
②代管復(fù)制。對特別珍貴的資料,、實物,，持有者愿意交由學(xué)校保存的，檔案館可代為保管,；希望自己保存的,，由檔案館復(fù)制后將原件返還。
三,、相關(guān)事項
1,、自本通知發(fā)布之日起，征集活動正式啟動,，集中征集時間為2022年3-9月,，常年接受捐贈。
2,、移交捐贈者在學(xué)校檔案館辦理交接手續(xù),。交接清單一式兩份，一份由送交單位和個人保存,，另一份由檔案館保存,。
3,、檔案館對所征集的校史資料進行分類、整理,、編號歸檔并妥善保管,。如需利用，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定,，由檔案館提供復(fù)制件,。捐贈人及其家屬、后人可隨時到檔案館查閱利用,。
四,、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：于老師
電話：0724-2313351
QQ號：3429103534
郵箱：[email protected]
學(xué)校辦公室（校友辦）、宣傳部,、檔案館
2022年2月28日
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