校屬各單位，全體教職員工（含離退休人員）和廣大校友：
校史資料是學(xué)校發(fā)展歷程的原始記錄，是傳承校園文化的重要載體，是學(xué)校不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的歷史見(jiàn)證，是對(duì)師生員工進(jìn)行知校愛(ài)校教育的生動(dòng)教材。在學(xué)校六十多年的建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中，形成了大量寶貴的校史資料，收集保存校史資料，加強(qiáng)校史研究，可豐富學(xué)校校史館藏，傳承優(yōu)良辦學(xué)傳統(tǒng)，促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。為此，現(xiàn)向各單位，全校教職工及其家屬、離退休老同志和廣大校友等，征集與學(xué)校發(fā)展有關(guān)的各個(gè)歷史時(shí)期（荊門(mén)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、沙洋師專(zhuān)、荊門(mén)大學(xué)（電大）、荊門(mén)師范、荊門(mén)教師進(jìn)修學(xué)校、荊門(mén)衛(wèi)校、荊門(mén)石化學(xué)校等）的資料、實(shí)物檔案（包括聲像照片資料）及信息線索，希望大家給予支持與配合。
一、征集內(nèi)容
包括文字、實(shí)物、聲像照片等形式的各類(lèi)歷史檔案資料。
主要分為：
1、字畫(huà)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及國(guó)內(nèi)外知名人士的題詞、書(shū)法、繪畫(huà)等。
2、照片和影像。學(xué)校不同歷史時(shí)期的老照片、老物件及重大活動(dòng)的照片、影像等。
3、禮品。學(xué)校在公務(wù)活動(dòng)中接受的珍貴禮品、紀(jì)念品，校友捐贈(zèng)的紀(jì)念品等。
4、印信。由于機(jī)構(gòu)變更或撤消而失效的印章及工作中形成的具有保存價(jià)值的書(shū)信、函件等。
5、成果。獲得省部級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)的科研成果（如：證書(shū)、實(shí)物、樣品等）。
6、榮譽(yù)。學(xué)校在重大政治、經(jīng)濟(jì)、文化和教學(xué)、科研、外事、體育等活動(dòng)中獲得的省部級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)（如：獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)隆㈠\旗、榮譽(yù)證書(shū)等）。
7、證章。學(xué)校不同時(shí)期制作和使用的工作證、學(xué)生證、借書(shū)證、畢業(yè)證、派遣證和校徽、紀(jì)念章等。
二、征集方式
1、對(duì)于保存在各部門(mén)、各單位的文字、聲像照片及實(shí)物等，按照檔案收集程序由兼職檔案員收集移交歸檔。
2、對(duì)于保存在個(gè)人手中的校史資料，按照以下兩種方式征集：
①接受捐贈(zèng)。對(duì)愿意將自己收藏的學(xué)校校史資料、實(shí)物捐贈(zèng)給學(xué)校者，由學(xué)校頒發(fā)捐贈(zèng)收藏證書(shū)。
②代管復(fù)制。對(duì)特別珍貴的資料、實(shí)物，持有者愿意交由學(xué)校保存的，檔案館可代為保管；希望自己保存的，由檔案館復(fù)制后將原件返還。
三、相關(guān)事項(xiàng)
1、自本通知發(fā)布之日起，征集活動(dòng)正式啟動(dòng)，集中征集時(shí)間為2022年3-9月，常年接受捐贈(zèng)。
2、移交捐贈(zèng)者在學(xué)校檔案館辦理交接手續(xù)。交接清單一式兩份，一份由送交單位和個(gè)人保存，另一份由檔案館保存。
3、檔案館對(duì)所征集的校史資料進(jìn)行分類(lèi)、整理、編號(hào)歸檔并妥善保管。如需利用，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定，由檔案館提供復(fù)制件。捐贈(zèng)人及其家屬、后人可隨時(shí)到檔案館查閱利用。
四、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：于老師
電話：0724-2313351
QQ號(hào)：3429103534
郵箱：[email protected]
學(xué)校辦公室（校友辦）、宣傳部、檔案館
2022年2月28日
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